Rastrea la rentabilidad de tus productos agregando el precio de costo y el margen a cualquier precio o variante de un producto. Esto te da una forma integrada de entender cuánto ganas en cada venta, sin necesidad de hojas de cálculo externas ni cálculos manuales.
¿Qué es el rastreo de precio de costo y margen?
El precio de costo y el margen del producto son campos opcionales que puedes habilitar para cualquier producto o variante en Leadway. Una vez habilitados, te dan una vista estructurada y precisa de la rentabilidad de cada producto directamente dentro del módulo de Productos. Cuando defines el precio de costo, este también se incluye en la exportación del CSV de Transacciones como una columna dedicada de Costo del artículo, lo que permite analizar la rentabilidad a nivel de transacción.
Conocer estos términos ayudará a que tu equipo esté alineado al rastrear el precio de costo y el margen del producto:
- Precio de costo: Lo que le cuesta a tu negocio entregar o adquirir el producto (siempre ≥ 0).
- Margen (monto): La diferencia entre tu precio de venta y el precio de costo (Precio de venta − Precio de costo). El monto del margen puede ser positivo o negativo.
- Margen (porcentaje): Expresa esa diferencia como un porcentaje del precio de costo ((Precio de venta − Precio de costo) ÷ Precio de costo × 100). Si el precio de costo es 0, el porcentaje de margen se trata como 100%.
Beneficios clave de rastrear el precio de costo y el margen
- Rastreo de rentabilidad integrado en la plataforma: Conoce tu margen por producto de un vistazo, sin salir de Leadway.
- Cálculos automáticos: Ingresa el precio de costo o el margen (monto o porcentaje) y el otro se calcula automáticamente.
- Flexible: Funciona para productos de pago único y recurrentes, en precios y variantes.
- Costos consistentes: El precio de costo se mantiene preciso incluso cuando el precio de una factura o de un calendario se sobrescribe manualmente.
- Datos listos para exportar: Exporta los datos de costo a nivel de transacción en CSV para procesos de finanzas y conciliación.
Requisitos previos
- Acceso a Pagos → Productos en tu cuenta.
- Al menos un producto creado (nuevo o existente).
- Permisos: Los usuarios necesitan permisos de creación/edición de productos para configurar el precio de costo y el margen.
Cómo habilitar el rastreo de margen para productos
El precio de costo y el margen se configuran a nivel de precio (para productos estándar) o a nivel de variante (para productos con variantes). Los campos aparecen dentro de la sección de Precios al crear o editar un producto.
Para rastrear el precio de costo y el margen de un producto, sigue los pasos a continuación.
Paso 1: Ve a Productos
En el menú izquierdo, haz clic en Pagos. Luego, en la barra superior, haz clic en Productos para abrir la página de Productos.
Paso 2: Crea un producto
Haz clic en el botón + Crear producto para crear uno nuevo, o haz clic en un producto existente para editarlo.
Paso 3: Ve a la sección de Precios
En el flujo de creación o edición del producto, baja hasta la sección Precios. Para productos existentes, haz clic en Editar junto al precio que quieras configurar.
Paso 4: Activa la casilla Agregar margen
Dentro de la sección de Precios, marca la casilla Agregar margen. Esto muestra los campos de Precio de costo y Margen. La casilla está desmarcada por defecto; activarla no afecta las transacciones existentes.
Paso 5: Ingresa el precio de costo o el margen
Selecciona monto o porcentaje según cómo quieras representar el margen. Luego ingresa uno de los dos valores y el otro se calculará automáticamente según tu precio de venta:
- Precio de costo: El monto que le cuesta a tu negocio entregar este producto. No puede ser un número negativo.
- Margen: La ganancia por encima del costo. Cambia entre modo Monto y Porcentaje usando el interruptor junto al campo.
Nota: Si marcas "Agregar margen" pero dejas ambos campos vacíos, el sistema trata el precio de costo como igual al precio de venta y lo exporta así, manteniendo el margen en 0.
Paso 6: Guarda el producto
Haz clic en Guardar. El precio de costo y el margen quedan almacenados a nivel de precio para este producto y se reflejarán en las exportaciones a partir de ahora.
Cómo habilitar el rastreo de margen para variantes de producto
El precio de costo y el margen se configuran a nivel de variante para productos con variantes. Para rastrear el precio de costo y el margen de una variante, sigue los pasos a continuación.
Tip: Debes crear las variantes del producto antes de habilitar el rastreo de margen.
Paso 1: Ve a Variantes
En el flujo de edición del producto, ve a la sección Variantes.
Paso 2: Edita la variante
Haz clic en Editar en la variante que quieras configurar.
Paso 3: Activa la casilla Agregar margen
Dentro de la sección de Precios de la variante, marca la casilla Agregar margen.
Paso 4: Ingresa el precio de costo o el margen
Selecciona monto o porcentaje según cómo quieras representar el margen. Luego ingresa uno de los dos valores y el otro se calculará automáticamente según tu precio de venta:
- Precio de costo: El monto que le cuesta a tu negocio entregar este producto. No puede ser un número negativo.
- Margen: La ganancia por encima del costo. Cambia entre modo Monto y Porcentaje usando el interruptor junto al campo.
Paso 5: Guarda y repite
Guarda y repite el proceso para cada variante.
Tip: Cada denominación de precio y cada combinación de variante tiene su propio precio de costo y margen independientes. Esto significa que puedes rastrear márgenes distintos por denominación (por ejemplo, opciones de $25 vs $100) o por variante (por ejemplo, Chica vs Grande).
Cómo se sincronizan el precio de costo y el margen
Los dos campos se mantienen sincronizados automáticamente con base en el precio de venta. Cambiar de modo o modificar el precio de venta recalcula el campo dependiente al instante.
Modo Monto
- Margen = Precio de venta − Precio de costo
- Precio de costo = Precio de venta − Margen
- El precio de costo debe ser mayor o igual a 0 (>= 0)
- El margen puede ser positivo o negativo
Modo Porcentaje
- Margen % = ((Precio de venta − Precio de costo) ÷ Precio de costo) × 100
Tip: Un margen % superior a 100% no es válido, a diferencia del markup, que sí puede superar 100. Como el margen se divide entre el precio de costo, está restringido a un límite superior de 100% y un límite inferior de -100%.
Cuando cambia el precio de venta
Si actualizas el precio de venta de un producto, el sistema recalcula automáticamente el margen con base en el precio de costo existente. De igual forma, cambiar entre el modo Monto y Porcentaje recalcula los campos sin perder datos.
Cómo aparece el precio de costo en facturas y calendarios
En Facturas y Calendarios, los precios de venta se pueden sobrescribir manualmente a nivel de artículo. En estos casos, el comportamiento del precio de costo es el siguiente:
- El precio de costo siempre se toma del precio original del producto. Actualmente no se recalcula con base en el precio de venta sobrescrito.
- El margen no se recalcula a nivel de factura o calendario.
- Las cuotas de instalación en productos recurrentes se excluyen de la lógica de margen.
- Para productos de suscripción, solo se usa el monto recurrente para el margen, no la cuota de instalación.
CSV de Transacciones: costo del artículo
Está disponible una nueva columna de Costo del artículo en la exportación del CSV de Transacciones. Esto permite analizar la rentabilidad a nivel de transacción y de artículo.
Cómo acceder a la exportación
- Ve a Pagos → Transacciones.
- Haz clic en Exportar CSV.
- La columna Costo del artículo aparece automáticamente para todos los productos de una transacción donde se haya definido el precio de costo.
Comportamiento de la columna
- Si el precio de costo está definido para un producto → se muestra el monto de costo.
- Si el precio de costo no está definido → la columna queda en blanco.
- Para precios sobrescritos en facturas o calendarios → se usa el precio de costo del producto original.
- Aplica para pagos únicos, pagos de suscripción y pagos parciales.
- Pagos parciales: se muestra el precio de costo completo del producto, no un monto prorrateado.
Importante: Los datos de precio de costo no se aplican de forma retroactiva. Solo las transacciones creadas después de configurar el precio de costo de un producto tendrán esta columna con datos.
Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo agregar precio de costo a productos existentes?
Sí. Abre cualquier producto existente, edita el precio o la variante y marca la casilla Agregar margen. Esto no afecta las transacciones pasadas, solo las futuras incluirán los datos de costo.
P: ¿Qué pasa si dejo los campos vacíos después de marcar Agregar margen?
Si la casilla Agregar margen está marcada pero no se ingresa ningún valor, el sistema trata el precio de costo como igual al precio de venta. Este valor se incluye en las exportaciones CSV.
P: ¿El precio de costo es visible para los clientes?
No. El precio de costo es un campo interno y no se muestra a los clientes en el checkout, en los recibos ni en las facturas.
P: ¿Puedo asignar distintos precios de costo por variante?
Sí. Cada combinación de variante tiene sus propios campos independientes de precio de costo y margen, así que puedes rastrear una rentabilidad distinta por variante.
P: ¿Cambiar el precio de venta de un producto actualiza el precio de costo automáticamente?
No. Cuando cambia el precio de venta, el margen se recalcula con base en el precio de costo existente; el precio de costo en sí no cambia. Esto mantiene intacto tu dato mientras el margen se mantiene preciso.
P: ¿Puedo editar el precio de costo de varios productos a la vez?
No en esta versión. La edición masiva de precios de costo está planeada para una fase futura como parte de la función de edición masiva.
P: ¿Las cuotas de instalación se incluyen en los cálculos de margen para productos recurrentes?
No. Las cuotas de instalación se excluyen de la lógica de margen. Solo se usa el monto recurrente al calcular el precio de costo y el margen para productos de suscripción.
P: ¿Las transacciones históricas se actualizan cuando agrego precio de costo a un producto?
No. Los datos de precio de costo no se aplican de forma retroactiva. Solo las transacciones creadas después de configurar el precio de costo de un producto incluirán el Costo del artículo en las exportaciones.