Los seminarios web son una herramienta poderosa para generar leads, atraer audiencias y convertir prospectos en clientes. Puedes realizarlos en vivo, lo que permite interacción en tiempo real, o como seminarios web bajo demanda, ofreciendo a las personas la flexibilidad de verlos cuando quieran.
Este artículo es una guía completa para crear seminarios web en vivo y seminarios web bajo demanda. Te mostrará todo el proceso de configuración, las diferencias entre ambos formatos, las opciones de automatización para recordatorios y seguimientos, así como las mejores prácticas para asegurar que tus seminarios web sean exitosos de principio a fin.
Primeros pasos
Acceder a la creación de seminarios web
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Inicia sesión en tu cuenta de Leadway.
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En el menú lateral, ve a Sitios.
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Haz clic en Seminarios Web.
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Selecciona Nuevo Embudo de Seminario Web.
Seminarios web en vivo
Descripción general
Los seminarios web en vivo son presentaciones en tiempo real donde los asistentes se conectan en una fecha y hora específica.
Paso 1: información del seminario
Los seminarios web en vivo son presentaciones en tiempo real donde los asistentes se conectan en una fecha y hora específica.
Ejemplo: Seminario de Domina el Marketing Digital
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Nombre del seminario web (Requerido)
Ejemplo: Seminario de Domina el Marketing Digital -
Zona horaria (Requerido)
Viene predeterminada (ej. America/Mexico_City), pero puedes cambiarla. -
Fecha (Requerido)
Selecciona una fecha futura. -
Hora (Requerido)
Ejemplo: 2:00 PM.
Paso 2: Seleccionar formulario
Los asistentes se registran a través de un formulario creado en Sitios → Formularios.
*Aprende *aquí como crear un formulario
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Selecciona el formulario
Paso 3: Enlace del seminario web en vivo
Agrega el enlace donde transmitirás tu evento, puedes elegir entre:
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Zoom
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YouTube Live
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Google Meet
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Microsoft Teams
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O cualquier plataforma de streaming externa también funciona.
Paso 4: Selección de plantilla
Elige una plantilla prediseñada para el embudo (pagina de aterrizaje) donde estara alojado el formulario para que los asistentes se registren a el seminario en vivo.
Nota: puedes personalizar a profundidad esta plantilla una vez que la hayas seleccionaro
Seminarios web bajo demanda
Los seminarios web bajo demanda son sesiones pregrabadas que los asistentes pueden ver en cualquier momento después de registrarse.
Paso 1: Detalles del seminario web
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Nombre del seminario web (Requerido)
Ejemplo: Domina el Marketing de Contenidos – Bajo Demanda -
Nota: No necesitas configurar zona horaria, fecha ni hora.
Paso 2: Seleccionar formulario
Igual que en los seminarios web en vivo:
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Selecciona un formulario creado en Sitios → Formularios.
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Ejemplo predeterminado: Formulario de Marketing – Reclamar Oferta.
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Puedes personalizar los campos para obtener la información que necesites.
Paso 3: Seleccionar video
Sube o elige un video pregrabado:
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Formatos compatibles: MP4, MOV, AVI, entre otros.
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Puedes subirlo desde tu computadora o seleccionarlo desde la biblioteca multimedia.
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El video es obligatorio para continuar.
Paso 4: Selección de plantilla
Elige una plantilla de la misma biblioteca disponible para seminarios web en vivo, pero optimizada para reproducción bajo demanda.
Automatizaciones y recordatorios
Una de las funciones más poderosas de los embudos de seminarios web en Leadway es la automatización.
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Flujo de trabajo pre-construido:
Cada embudo de seminario web incluye una receta de automatización para recordatorios y seguimientos. -
Disparadores:
Cuando una persona se registra (envía el formulario), automáticamente inicia el flujo. -
Recordatorios:
Puedes programar recordatorios por correo y/o SMS para seminarios web en vivo, por ejemplo:-
24 horas antes
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1 hora antes
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10 minutos antes
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Seguimientos:
Después del seminario, los workflows pueden enviar:-
Correos de agradecimiento
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Enlace a la repetición (replay)
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Campañas de nutrición (seguimiento comercial)
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Personalización:
Desde el menú de tres puntos del embudo del seminario web puedes editar el workflow para:-
Ajustar horarios
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Personalizar mensajes
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Agregar pasos extra (por ejemplo, tareas internas, etiquetas, cambios de etapa en el embudo de oportunidades, etc.)
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Tip: Alinea los horarios de recordatorio con los hábitos de tu audiencia. Por ejemplo, en B2B suelen funcionar mejor los recordatorios por la mañana; en B2C, suelen funcionar mejor por la tarde o noche.
Mejores prácticas
Seminarios web en vivo
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Prueba toda la configuración antes del evento.
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Programa el seminario considerando la zona horaria de tu audiencia.
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Promociona con anticipación y de forma constante.
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Ten un plan de respaldo en caso de fallas técnicas.
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Fomenta la interacción: chat, encuestas, preguntas y respuestas.
Seminarios web bajo demanda
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Utiliza grabaciones de alta calidad.
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Mantén los videos concisos: idealmente entre 30 y 60 minutos.
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Estructura el contenido para aprendizaje autónomo.
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Mantén organizada tu biblioteca multimedia.
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Actualiza el contenido periódicamente.
Mejores prácticas para flujos de trabajo y automatizaciones
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Activa las automatizaciones: asegúrate de encender la receta preconstruida del seminario web.
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Ajusta los tiempos: modifica los intervalos de recordatorio para maximizar la asistencia.
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Personaliza el contenido: usa campos dinámicos como nombre del asistente o título del seminario.
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Estrategia de seguimiento: envía correos posteriores con el enlace a la repetición, encuestas y llamados a la acción.
Conclusión
Los seminarios web en Leadway te permiten ofrecer contenido en vivo o bajo demanda, brindándote la flexibilidad de adaptarte a tu audiencia y a tu estrategia:
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En vivo: interacción y participación en tiempo real.
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Bajo demanda: contenido evergreen, escalable y accesible en cualquier momento.
Gracias a las plantillas integradas y los flujos de trabajo de automatización, puedes lanzar seminarios web rápidamente, asegurando que los asistentes reciban recordatorios puntuales, confirmaciones fluidas y seguimientos personalizados. Esto te permite maximizar la participación y las conversiones con el menor esfuerzo posible.