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Manuales para la herramienta de WhatsApp business dentro de Leadway
Pablo Le Bon
Por Pablo Le Bon
7 artículos

Cómo conectar WhatsApp

La Coexistencia de WhatsApp te permite seguir usando tu aplicación de WhatsApp Business en el teléfono mientras gestionas el mismo número dentro de Leadway. Obtienes toda la potencia del CRM en automatizaciones, envíos masivos y analíticas, sin perder las funciones nativas del móvil como Estados, Grupos o Llamadas, y sin riesgo de sanciones o bloqueos. Proceso de conexión Paso 1: Ve a configuración > WhatsApp > Contratar WhatsApp. Paso 2: Conectar con Leadconnector - Haz clic en comenzar - Revisa los permisos Paso 3: Selecciona una Página de empresa/Portafolio o crea una nueva. 1. Ingresa el Nombre de la empresa. 2. Agrega un sitio web o página de perfil (opcional). 3. Selecciona el país. 4. Haz clic en Siguiente. Paso 4: Selecciona el tipo de incorporación 1. Elige Conectar tu aplicación existente de WhatsApp Business para un teléfono con el que ya cuentas con la aplicacion móvil de whatsapp business. 2. O bien, puedes comenzar con un nuevo número de teléfono de WhatsApp. 3. Haz clic en el botón Siguiente. Paso 5: Selecciona el código de país e ingresa tu número de WhatsApp Business App. 1. Ingresa el número de teléfono de tu aplicación WhatsApp business 2. Haz clic en el botón Siguiente o "next". Paso 6: Se generará un código QR, te llegará un lector de código a tu cuenta de WhatsApp business por parte de Facebook. - Escanéalo desde el mensaje de Facebook que recibiste en tu app de WhatsApp business y comparte historial de chats si lo deseas. Tu aplicación de WhatsApp Business ahora está integrada correctamente con Leadway. Cómo se sincronizan los contactos y conversaciones El proceso de sincronización de tus chats y contactos suele tardar entre 4 y 6 horas en completarse. La duración exacta depende del volumen de datos transferidos, específicamente: - La cantidad de conversaciones de chat en tu historial. - El número total de contactos en tu cuenta de WhatsApp Business. Una vez completada la sincronización: - Tus conversaciones de chat estarán disponibles en la pestaña Conversaciones de tu subcuenta. - Tus contactos aparecerán en la pestaña Contactos. Ten en cuenta que el tiempo de sincronización puede variar ligeramente según las condiciones de la red y la carga actual de los servidores. Durante este período, es importante mantener abierta la aplicación de WhatsApp Business y asegurarte de que tu dispositivo tenga una conexión a internet estable para facilitar una transferencia fluida de datos. Durante el proceso de sincronización, asegúrate de: - Mantener tu aplicación de WhatsApp Business abierta y activa en tu dispositivo. - Garantizar que tu dispositivo tenga una conexión a internet estable en todo momento. Estos pasos son cruciales para lograr una transferencia de datos exitosa y sin interrupciones. Capacidades avanzadas del CRM - Mensajería masiva en WhatsApp: programa promociones, actualizaciones y campañas; haz seguimiento de la entrega y el nivel de interacción. - Automatizaciones / Flujos de trabajo: activa plantillas de WhatsApp cuando los leads envíen formularios, pierdan llamadas, abandonen carritos, etc. - Plantillas interactivas: con botones, respuestas rápidas y catálogos; solo se envían desde el CRM. - Notas de voz: graba y envía directamente desde el CRM. - Agendado de citas dentro de la app: inserta enlaces de programación en los mensajes de WhatsApp. ¿Cómo funcionarán los cargos por conversaciones de WhatsApp? Mensajes enviados desde la aplicación de WhatsApp Business: - Estos mensajes seguirán siendo gratuitos, igual que hasta ahora. - No contarán dentro de los límites de integridad de Cloud API/partners ni de los topes basados en niveles de confianza. Mensajes enviados desde la Cloud API: - Estos mensajes se cobrarán según el modelo de precios vigente de la API. - Pasarán por las validaciones y restricciones de mensajería de la API, basadas en el nivel de confianza, tal como sucede actualmente.

Última actualización el Nov 04, 2025

Cómo crear y enviar una campaña de WhatsApp

Una de las funciones más poderosas de Leadway es la capacidad de automatizar el envío de mensajes masivos por WhatsApp, directamente desde la plataforma. Esta herramienta permite a negocios y agencias comunicarse con cientos (o miles) de prospectos al mismo tiempo, manteniendo un enfoque personalizado, eficaz y medible. Videotutorial ¿Por qué usar WhatsApp masivo en tu estrategia comercial? WhatsApp es el canal de mensajería más usado en México y América Latina. Su tasa de apertura supera el 90%, lo que lo convierte en un canal ideal para: - Notificar promociones y lanzamientos de productos - Confirmar citas o seguimientos de ventas - Activar campañas de recuperación de prospectos “fríos” - Mantener contacto postventa y reforzar la fidelidad Con Leadway, esta herramienta deja de ser manual y pasa a integrarse de forma automatizada con tu CRM, tus embudos de ventas y tus flujos de trabajo. Cómo enviar mensajes masivos de WhatsApp Paso 1: Selecciona todos los contactos a los que deseas enviar la plantilla de WhatsApp. 💡 Nota: Puedes crear listas inteligentes y enviar mensajes de WhatsApp a todos los contactos de esa lista al mismo tiempo. 1. Ve a la herramienta de contactos > selecciona los contactos a los que les quieres mandar la plantilla de WhatsApp 2. Haz clic en "more" 3. Haz clic en "send WhatsApp" 4. Nombra la acción masiva y elige la plantilla que deseas enviar 5. Haz clic en "confirmar" para completar el envío. 6. Revisa las estadísticas de tu envío al hacer clic en "check progress" Estadísticas de la campaña explicadas - Total Representa el número total de contactos para los que se ejecutó la acción masiva. - Pendiente Representa el número total de contactos para los que aún no se ha activado el envío del mensaje de WhatsApp. - Enviado Indica el número total de contactos a quienes se les han enviado los mensajes de WhatsApp. - Entregado Representa el número total de contactos que recibieron el mensaje de WhatsApp. - Leído Representa el número total de contactos que leyeron el mensaje de WhatsApp. - Error Representa el número total de contactos en los que se produjo un error durante el envío. Estos errores pueden deberse a diversas razones, como: - El contacto no tiene cuenta de WhatsApp - La plantilla está en lista negra (blacklisted) - La cuenta de WhatsApp está bloqueada por Meta - Omitido Representa el número total de contactos que fueron omitidos durante la acción masiva. Esto puede ocurrir por razones como: - El contacto tiene activado el DND (Do Not Disturb / No molestar) - El contacto no tiene número de teléfono registrado Preguntas frecuentes P: ¿Qué sucede si se supera el Límite de Mensajería de Meta durante una acción masiva de WhatsApp? R: La acción masiva generará un error para los contactos cuyo envío exceda el límite de mensajería permitido. P: ¿Cuál es el límite de velocidad para enviar mensajes masivos por WhatsApp? R: Los mensajes se envían a una velocidad de 1,000 mensajes por hora. P: ¿Qué es el Límite de Mensajería de Meta? R: Los límites de mensajería de Meta controlan la cantidad máxima de conversaciones nuevas (iniciadas por el negocio) que puedes comenzar con clientes en un período móvil de 24 horas. P: ¿Qué pasa si se completa mi cuota de nivel (Tier Quota)? R: Si se completa tu cuota de nivel, ya no podrás iniciar nuevas conversaciones comerciales hasta que se restablezca la cuota. P: ¿Cómo puedo consultar mis límites actuales de mensajería? R: Puedes revisar tus límites en Meta Business accediendo a: WhatsApp Manager > Panel general (Overview Dashboard) > Pestaña de Insights. P: ¿Qué es la calificación de calidad (Quality Rating) y cómo afecta mi límite de mensajería? R: La calificación de calidad refleja cómo reaccionan los usuarios a tus mensajes en un período de 7 días. Bloqueos, reportes y razones de bloqueo afectan esta calificación. Una calificación “Baja” puede reducir tu límite de mensajería. P: ¿Cómo mantener una calificación de calidad alta? - Asegúrate de que los mensajes cumplan con las Políticas de Negocios y Comercio de WhatsApp. - Solo envía mensajes a usuarios que hayan aceptado recibir comunicaciones de tu negocio. - Personaliza los mensajes y hazlos útiles y relevantes para el usuario. - Evita mensajes genéricos o introductorios sin propósito claro. - Modera la frecuencia de envío: no satures a los clientes con demasiados mensajes al día. - Optimiza el contenido del mensaje, cuidando tanto el formato como la longitud.

Última actualización el Nov 26, 2025

Límites de mensajería en WhatsApp

Entendiendo los límites de mensajería de WhatsApp Los límites de mensajería de WhatsApp se refieren al máximo de conversaciones iniciadas por la empresa que un número de teléfono comercial puede abrir en un periodo de 24 horas. Estas conversaciones generalmente se generan al enviar plantillas de mensajes (marketing, notificaciones o autenticación) a los usuarios de WhatsApp. Meta establece estos límites para mantener la calidad de la comunicación y evitar el uso excesivo o inapropiado de mensajes empresariales. En esta explicación se detalla cómo funcionan estos límites y cómo puedes gestionarlos de manera efectiva para garantizar que tus campañas y notificaciones lleguen a tus clientes sin interrupciones. Límites iniciales de mensajería en WhatsApp Al inicio, los números de teléfono empresariales están limitados a 250 conversaciones iniciadas por la empresa dentro de un periodo de 24 horas. Sin embargo, este límite puede aumentar conforme la empresa demuestra buen uso y calidad en su comunicación. Los niveles de incremento disponibles son: - 1,000 conversaciones iniciadas por la empresa - 10,000 conversaciones iniciadas por la empresa - 100,000 conversaciones iniciadas por la empresa - Ilimitadas conversaciones iniciadas por la empresa Estos incrementos permiten que las empresas escalen sus envíos de mensajes conforme crece su volumen de clientes y sus necesidades de comunicación. Cómo aumentar el límite de mensajería de WhatsApp Para que el número telefónico de tu empresa sea elegible para un aumento de límite, debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por Meta. - El número debe tener un estado de conexión activo (Connected Status). - Si el número presenta una calificación de calidad baja, Meta puede mantenerlo limitado a 250 conversaciones iniciadas por la empresa hasta que la calidad mejore. En otras palabras, incluso si cumples los requisitos técnicos, tu límite no aumentará si la calidad de tus mensajes —según la retroalimentación de los usuarios— es considerada insuficiente. Mantener una buena reputación y enviar mensajes relevantes es clave para desbloquear niveles más altos de capacidad. Verificación empresarial Envía tu empresa al proceso de verificación empresarial. Si tu empresa es aprobada, Meta analizará la calidad de tu mensajería para determinar si tu actividad justifica un aumento en tu límite de mensajes. Con base en este análisis, Meta decidirá si aprueba** o **rechaza el incremento del límite de mensajería para tu número de WhatsApp. Verificación de identidad Si envías tu empresa al proceso de verificación y resulta aprobada, es posible que Meta te solicite verificar tu identidad personal. En caso de que se te requiera esta verificación, en el panel de WhatsApp Manager** > Overview > Limits** aparecerá la siguiente notificación indicando que debes completar el proceso de identidad. Si completas la verificación de identidad y esta se confirma correctamente, Meta aprobará un aumento en tu límite de mensajería. Si tu identidad no es confirmada, Meta rechazará el aumento del límite de mensajería y el panel de WhatsApp Manager > Overview > Limits mostrará una de las siguientes notificaciones indicando el estado de la verificación y el motivo del rechazo. - - Abrir 1,000 conversaciones en 30 días Abre 1,000 o más conversaciones iniciadas por la empresa en un periodo móvil de 30 días utilizando plantillas con alta calificación de calidad. Cuando alcances este umbral, Meta analizará la calidad de tu mensajería para determinar si tu actividad justifica un aumento en tu límite de mensajes. Con base en este análisis, Meta decidirá si aprueba** o **rechaza el incremento de tu límite de mensajería. Enviar mensajes de alta calidad Si fuiste rechazado en la verificación empresarial o de identidad, asegúrate de enviar mensajes de alta calidad. Meta reevaluará periódicamente tu actividad y la calidad de tus mensajes y, según ese análisis, podría aprobar un aumento en tu límite. Recomendaciones para enviar mensajes de alta calidad: - Cumple siempre con la Política de Mensajería de WhatsApp Business. - Envía mensajes solo a usuarios que hayan dado su consentimiento (opt-in) para recibir mensajes de tu empresa. - Asegúrate de que los mensajes sean altamente personalizados y útiles para los usuarios. Evita mensajes introductorios genéricos o muy abiertos. - Cuida la frecuencia de envío; evita saturar a los usuarios con demasiados mensajes por día. - Optimiza los mensajes informativos, cuidando su contenido y extensión. Solicitar un aumento de límite Si ya completaste la verificación empresarial, la verificación de identidad o alcanzaste el umbral de 1,000 conversaciones en 30 días, pero aún sigues limitado a 250 conversaciones iniciadas por la empresa, puedes abrir un ticket directo de soporte y solicitar una actualización de nivel. Ruta para enviar la solicitud: Ask a Question > WABiz: Phone Number & Registration > Request type > Request a Messaging Tier Upgrade Dependiendo de tu solicitud y de la calidad de tu mensajería, Meta aprobará o rechazará el aumento del límite. Mejores prácticas Consentimiento (Opt-In): Asegúrate siempre de que los clientes hayan aceptado explícitamente recibir mensajes de tu empresa por WhatsApp. Respeta su privacidad y preferencias. Respuestas oportunas: Procura responder a las consultas de los clientes de manera rápida. Las respuestas ágiles mejoran la satisfacción y la experiencia general. Personalización: Cuando sea posible, personaliza los mensajes. Los mensajes adaptados al cliente generan mayor interacción y fortalecen la relación. Contenido de valor: Comparte información útil y valiosa, como actualizaciones de productos, ofertas exclusivas y consejos relacionados con tu industria. Comunicación clara: Envía mensajes claros, concisos y relevantes. Evita contenido irrelevante o que pueda percibirse como spam. Ejemplo recomendado: Enviar: “¡Hola, Sarah! Estamos emocionados de contarte que nuestra colección de primavera ya llegó. 🌸 Revisa los nuevos estilos y disfruta un 20% de descuento en tu primera compra con el código SPRING20. Comprar ahora: [Link]” Evitar: “Hey Sarah! ¿Sabías que también vendemos zapatos? 😜 Ven a nuestra tienda para ofertas increíbles en calzado!!!! #ShoeLove” Medidas de seguridad: Implementa medidas de seguridad para proteger los datos de los clientes y garantizar la confidencialidad de las conversaciones. Evita compartir información sensible por WhatsApp. Retroalimentación: Invita a los clientes a dar feedback sobre su experiencia. Usa esa información para mejorar tus servicios y productos.

Última actualización el Nov 13, 2025

Cómo enviar mensajes de confirmación de citas por WhatsApp

En este artículo aprenderás a configurar una plantilla de WhatsApp y crear una automatización que envíe confirmaciones de cita de forma automática. Paso 1: Crea la plantilla de confirmación de cita 1. Ve a Configuración → WhatsApp → Plantillas → Crear plantilla. 2. Completa los campos principales: - Nombre de la plantilla - Categoría - Idioma 3. En el cuerpo de la plantilla, agrega el texto base. 1. Puedes copiar y pegar este ejemplo: - "Hola, {{contact.first_name}} Te informamos que tu cita ha sido confirmada, a continuación encontraras los detalles. Fecha y hora: {{appointment.start_time}} Ubicación: {{appointment.meeting_location}} ¡Te esperamos! 4. Botones (opcional) Puedes agregar botones para que tus clientes modifiquen o cancelen su cita directamente desde WhatsApp. 1. Añade un botón tipo Trackable Website. 2. Coloca estos valores personalizados: - Reagendar: {{appointment.reschedule_link}} - Cancelar: {{appointment.cancellation_link}} 1. Haz clic en "create" para guardar tu plantilla Paso 2: crear la automatizacion de confirmación 1. Ingresa a la herramienta "automatización" 2. Haz clic en crear flujo de trabajo 3. Haz clic en empezar desde cero 4. Haz clic en "add new trigger" y busca el trigger "service booking" 5. Agrega un filtro de estado de la cita > confirmado 6. Despues de haber creado el trigger haz clic en guardar y haz clic en el icono de "+" para agregar la accion de WhatsApp 7. Selecciona la plantilla que acabas de crear y haz clic en "guardar acción" 8. Haz clic en "publicar" para comenzar a enviar confirmaciones

Última actualización el Nov 24, 2025

Precio de las plantillas de WhatsApp

Descripción general de la facturación de WhatsApp WhatsApp en Leadway ahora utiliza un modelo de precios por mensaje, cobrando a las empresas por cada mensaje entregado en lugar de una tarifa fija por ventana de conversación de 24 horas. Este cambio brinda mayor transparencia y control sobre los costos, permitiendo presupuestos más precisos y estrategias más eficientes. Los mensajes se clasifican en Marketing y Utilidad cada uno con su propia lógica de precios y casos de uso estratégicos. Comprender estos tipos de mensajes y cómo se activan es clave para optimizar el gasto y mantener una comunicación relevante y puntual con tus clientes. Precios Basados en Mensajes de WhatsApp [Vigente a partir del 1 de julio de 2025] A partir del 1 de julio de 2025, WhatsApp adopto un modelo de precios basado en plantillas , donde a las empresas se les cobrará por cada plantilla entregada, en lugar de por conversación. Este cambio ofrece una alineación más transparente entre costos y uso real, promoviendo mensajes más eficientes y con propósito. Comprender los tipos de mensajes y cuándo se cobran es esencial para administrar correctamente los costos de comunicación y optimizar la interacción con los usuarios. A continuación se muestran las categorías principales bajo el nuevo modelo: Plantillas de Marketing - Definición: plantillas promocionales enviadas por la empresa, como ofertas, anuncios o campañas de reactivación. - Costo: Se cobran por cada plantilla entregada, sin importar si la ventana de servicio al cliente está activa o no. - Ejemplos de uso: - Promociones y descuentos - Invitaciones a eventos - Recordatorios de carrito abandonado Plantillas de Utilidad - Definición: Mensajes transaccionales relacionados con una acción o acuerdo específico entre la empresa y el usuario. - Costo: - Se cobran si se envían fuera de una ventana de servicio al cliente activa. - Son gratuitos si se entregan dentro de una ventana activa de 24 horas iniciada por el usuario. - Ejemplos de uso: - Confirmaciones de pedido - Actualizaciones de envío - Recordatorios de cita Cómo funciona la cobranza Se cobra por cada mensaje plantilla enviado al usuario. Ejemplo: - Si envías 1 mensaje de marketing y 1 mensaje de utilidad, se cobrará un mensaje bajo cada categoría. Qué significa esto El modelo de precios de WhatsApp Business Platform es consistente con otros canales que también cobran por mensaje, manteniendo un esquema uniforme y claro en toda la industria. Costos de las plantillas Costo por tipo de plantilla - Marketing - $0.088 USD - $10 USD te da aproximadamente 115 plantillas - Utilidad - $0.071 USD - $10 USD te da aproximadamente 130 plantillas

Última actualización el Nov 25, 2025

Acción de Flujo de Trabajo – WhatsApp

La acción de WhatsApp te permite enviar mensajes directamente desde un flujo de trabajo. Esta función es ideal para crear comunicación dinámica y en tiempo real con tus clientes a través de WhatsApp. Puedes enviar mensajes manuales o utilizar plantillas previamente aprobadas. Descripción de la acción La acción Enviar mensaje por WhatsApp permite enviar mensajes automáticamente a tus clientes según los disparadores configurados en el flujo de trabajo. Puedes enviar mensajes de texto libres dentro de la ventana de 24 horas, o usar plantillas aprobadas para iniciar conversaciones fuera de esa ventana. Es especialmente útil para dar seguimiento a consultas, confirmar citas, enviar recordatorios o entregar contenido promocional. Funciones principales - Envía mensajes de WhatsApp en tiempo real directamente desde un flujo. - Utiliza plantillas aprobadas para mensajes fuera de la ventana de 24 horas. - Personaliza tus mensajes con variables dinámicas (por ejemplo, nombre, correo). - Compatible con conversaciones iniciadas tanto por el negocio como por el cliente. - Envia mensajes de WhatsApp sin costo a clientes que te hayan hablado primero Notas clave Conversaciones de Entrada Gratuita Cuando un cliente te escribe por WhatsApp, se abre una conversación de Entrada Gratuita, lo que te permite enviar mensajes de texto libre o plantillas durante hasta 72 horas sin costo adicional. No Molestar (DND) Puedes configurar reglas de No Molestar (DND) para WhatsApp y así gestionar las preferencias de comunicación de tus clientes, respetando a quienes decidan darse de baja o no recibir mensajes. Ejemplo Escenario: Una empresa desea enviar recordatorios de citas por WhatsApp 24 horas antes de una reunión programada. Configuración del flujo de trabajo Disparador: - Recordatorio de cita Acción: - Enviar mensaje por WhatsApp Tipo de mensaje: - Plantilla – Recordatorio de cita Contenido de la plantilla: - "Hola {{contact.first_name}}, este es un recordatorio de tu cita programada para el día {{appointment.date}}." Escenario: Una empresa quiere mandar un mensaje de bievenida cada vez que un cliente le hable por WhatsApp Disparador: - "El cliente ha respondido" (añade los siguientes filtros) - Reply chanel: WhatsApp - WhatsApp number: Selecciona tu numero de teléfono de WhatsApp conectado Acción: - Enviar mensaje de WhatsApp en modo free form para que no se te cobre. Contenido de el mensaje: - "Hola, gracias por contactar a (nombre). ¿En que te podemos ayudar?

Última actualización el Nov 26, 2025