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Manuales para las integraciones de Leadway
Pablo Le Bon
Por Pablo Le Bon and 1 otro
9 artículos

Cómo conectar Facebook

La integración con Facebook te permite conectar tu Página de Facebook Business y sincronizar los leads directamente en una subcuenta de Leadway. Esta conexión admite Lead Ads creados mediante Formularios Instantáneos de Facebook y habilita potentes automatizaciones utilizando Workflows de Leadway. Paso 1: Ve a la configuración de la subcuenta Navega a Configuración en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Paso 2: Abre Integraciones 1. En el menú de navegación lateral dentro de Configuración, desplázate hacia abajo y haz clic en Integraciones. 2. Haz clic en la tarjeta de Facebook–Instagram 3. Ubica la tarjeta de Facebook–Instagram en la parte superior derecha de la pantalla de Integraciones y haz clic en Conectar o "connect". Paso 4: Completa el inicio de sesión y permisos de Facebook Se abrirá una ventana emergente que te pedirá iniciar sesión en tu cuenta de Facebook. Asegúrate de: - Iniciar sesión en la cuenta de Facebook correcta. - Aprobar todos los permisos requeridos (especialmente el acceso a leads y datos de la página). - Seleccionar la Página de Facebook correcta para sincronizar. Paso 5: Elige la página y las opciones de sincronización Después de iniciar sesión, selecciona: - La Página de Facebook que deseas integrar. - La preferencia de sincronización: - Todos los Leads: Importa los leads históricos y todos los nuevos en adelante. - Solo Leads Nuevos: Sincroniza únicamente los leads enviados después de esta integración. Paso 6: Confirma la integración Haz clic en Conectar y Continuar para finalizar la integración. Verás un banner verde en la parte superior derecha que dirá Integración exitosa. Paso 7: Mapea los campos del formulario de Facebook con los campos del CRM Asocia los campos de tu formulario de Facebook con los campos correspondientes del CRM en Leadway. Esto asegura que la información de cada lead, como correo electrónico, teléfono y nombre, se guarde en el lugar correcto.

Última actualización el Nov 05, 2025

Integración con LinkedIn Lead Ads

Importa tus leads de LinkedIn directamente al CRM de forma automática y sin complicaciones. Nuestra integración facilita la conexión para que todos tus prospectos lleguen al CRM en tiempo real y sin trabajo manual. Pasos para integrarlo 1. Iniciar la integración con LinkedIn 1. Ve a la sección de Integraciones dentro del menú de Configuración. 2. Ubica la integración de LinkedIn. 3. Haz clic en Conectar para comenzar el proceso. 4. Al hacer clic en Conectar, se te pedirá iniciar sesión en LinkedIn. 5. Ingresa con tus accesos de LinkedIn 6. Concede todos los permisos necesarios para que la integración funcione correctamente. 7. Una vez iniciada la sesión, selecciona una o varias cuentas publicitarias para vincular a tu cuenta. 8. Para cada cuenta publicitaria que integres, selecciona el tipo de sincronización que deseas: - Todos los leads: Sincroniza todos los leads de los últimos 90 días, además de los nuevos que lleguen. - Solo nuevos leads: Sincroniza únicamente los leads que se generen a partir de ahora. 9. Haz clic en Conectar para continuar. Una vez finalizado los pasos anteriores, LinkedIn esta conectad, ahora tenemos que mapear los campos de formularios de Leads. Mapeo de Campos del Formulario - Haz clic en Asignaciónde campos de forumulario de LinkedIn en la parte superior. - Usa el botón Edit Fields para alinear los campos de tu formulario de LinkedIn con los campos correspondientes del CRM. Nota: si tienes campos personalizados puedes aprender como crearlos en Leadway aqui. - Haz clic en Confirmar para guardar los cambios y completar la integración. Si deseas desactivar la recepción de leads provenientes de algún formulario, simplemente desactiva el interruptor correspondiente.

Última actualización el Dec 03, 2025

Cómo conectar Instagram

Al conectar Instagram directamente con tu CRM, podrás manejar todas tus conversaciones desde un solo lugar. Esto te permitirá responder más rápido, mejorar la interacción con tus clientes y crear una experiencia de comunicación mucho más fluida y eficiente. Pasos para conectar Instagram 1. Ve a Configuración > Integraciones. 2. Haz clic en Conectar en la sección Instagram. 3. Inicia sesión en Facebook y selecciona la página que está vinculada a tu cuenta de Instagram (es indispensable que ambas estén conectadas). 4. Luego haz clic en Conectar Facebook & Instagram. 5. Finalmente, presiona Sincronizar leads para completar la integración. Vincular Instagram con Facebook Ahora vamos a asegurarnos de que Instagram y Facebook estén correctamente enlazados, para que todos tus mensajes lleguen sin problemas a una sola bandeja dentro del CRM. Créenos: este paso te ahorrará muchísimo tiempo. 1. Entra a tu cuenta de Facebook y accede a la página que administras. 2. Haz clic en Cuenta > Configuración. 3. Usa la barra de búsqueda para encontrar la opción Cuentas vinculadas. 4. Selecciona Instagram y haz clic en Conectar. 5. Mantén activado el interruptor para permitir que los mensajes de Instagram aparezcan en tu bandeja de entrada. 6. Luego, autentica tus credenciales de inicio de sesión de Instagram. Con esto, ambas plataformas quedarán enlazadas y listas para integrarse sin fricciones con tu CRM. ¡Excelente trabajo! Ahora ya tienes todo configurado para gestionar tus interacciones sociales de manera sencilla y centralizada.

Última actualización el Dec 03, 2025

Cómo conectar TikTok Lead Ads

TikTok se ha convertido en una de las plataformas de redes sociales de crecimiento más rápido en los últimos años, con un aumento exponencial en popularidad. Recientemente, la empresa anunció un nuevo programa publicitario llamado TikTok Leads, que permite a los anunciantes dirigir sus anuncios a usuarios que ya han mostrado interés en su marca o servicio. Importante tener en cuenta: - Actualmente, no se admiten opciones de selección múltiple para TikTok Lead Ads. Esta función estará disponible en próximas actualizaciones. - La integración no funcionará en países donde TikTok esté prohibido por el gobierno (aunque el uso de VPN puede ayudar). - Por ahora, Leadway solo es compatible con anuncios de generación de leads tipo In-Feed. Cómo integrar TikTok Lead Ads Para habilitar TikTok Lead Ads como integración dentro de tu CRM, primero debes activar la función desde la sección Labs en la configuración de tu cuenta. Paso 1: Ve a Configuración Ingresa a tu cuenta en Leadway y haz clic en Configuración desde el menú lateral. Paso 2: Entra a la pestaña “Integraciones” e inicia sesión Una vez que la integración de TikTok esté activada en tu cuenta: 1. Haz clic en la pestaña Integraciones. 2. Selecciona TikTok y procede a iniciar sesión con tu cuenta de TikTok Business. 3. Verifica que todas las autorizaciones estén habilitadas (vienen activadas por defecto) y haz clic en Confirmar. Nota: Si tienes varias cuentas de anunciante, selecciona la cuenta publicitaria que deseas conectar. Una vez seleccionada, la ventana se cerrará automáticamente y tu cuenta de TikTok Business quedará integrada correctamente en el CRM. Si tienes varias cuentas de anunciante, selecciona la cuenta publicitaria que deseas conectar. Una vez seleccionada, la ventana se cerrará automáticamente y tu cuenta de TikTok Business quedará integrada correctamente en el CRM. Paso 3: Mapear campos o crear campos personalizados Una vez que tu cuenta de TikTok Business esté conectada, ve a la pestaña Mapeo de formularios de TikTok. Ahí podrás visualizar todas las páginas y formularios que has creado dentro de tu cuenta de TikTok Business. Haz clic en el botón “Mapear campos” para vincular los campos de tu formulario de TikTok con los campos correspondientes del CRM. Una vez que termines el mapeo, haz clic en Actualizar para guardar los cambios y suscribirte a la página. Crear tu flujo de trabajo para TikTok Lead Ads Para automatizar el seguimiento de tus leads provenientes de TikTok, crea un flujo de trabajo usando el disparador específico. 1. Agrega el disparador “Formulario De TikTok Enviado”. 2. Haz clic en Agregar filtro. 3. Selecciona el formulario correspondiente. Con esto, tu workflow quedará listo para activarse cada vez que un usuario complete ese formulario en TikTok.

Última actualización el Dec 03, 2025

Cómo conectar Leadway con Zapier

Conecta tu cuenta de Leadway a Zapier mediante la aplicación LeadConnector para automatizar la captura de leads, actualizar contactos y gestionar tareas sin necesidad de escribir código. Esta guía explica en qué consiste la integración, los requisitos previos y cómo conectar o desconectar una cuenta de manera correcta. Cómo conectar una cuenta con Zapier Sigue estos pasos en Zapier para conectar la cuenta correcta mediante LeadConnector: 1. Inicia sesión en tu cuenta de Zapier. 2. En la pantalla principal, haz clic en Create > Zaps. 3. En el editor del Zap, haz clic en el bloque Trigger y selecciona LeadConnector de la lista de aplicaciones. 4. Selecciona un Trigger Event (evento disparador), por ejemplo: PipelineStageChanged. 5. En la sección Account dentro de la configuración del disparador, haz clic en Sign In. 6. Serás redirigido a la pantalla de inicio de sesión de LeadConnector. Ingresa tu correo electrónico y contraseña para continuar. 7. Después de iniciar sesión, se te pedirá seleccionar la cuenta que deseas conectar con Zapier. 8. Una vez completado el proceso, tu cuenta de Zapier quedará conectada correctamente a la cuenta seleccionada. Podrás ver LeadConnector en la sección Accounts dentro de la configuración de tu Zap, lo que confirma que la integración está activa. Cómo desconectar LeadConnector de Zapier 1. En la página principal de Zapier, haz clic en App Connections desde el menú lateral izquierdo. 2. Ubica LeadConnector y haz clic en el menú de tres puntos (•••). 3. Selecciona Delete para eliminar la conexión.

Última actualización el Dec 03, 2025

Cómo integrar mensajería de TikTok

Integrar TikTok Messaging en tu CRM te permite recibir y responder mensajes de TikTok directamente desde tu bandeja de conversaciones, centralizando la comunicación y evitando cambiar entre plataformas. A continuación te explico paso a paso cómo habilitar y conectar TikTok Messaging dentro de tu cuenta. Pasos para integrar tu cuenta de TikTok Antes de continuar, asegúrate de que tu cuenta de TikTok esté integrada con tu cuenta en el CRM. 1. Ve a Cuenta > Configuración > Integraciones. 2. Ubica la tarjeta de Mensajería de Tiktok 3. Conéctala para habilitar la integración. ¿Cómo funciona la automatización de comentarios en TikTok? La automatización de comentarios en TikTok te permite activar flujos de trabajo cuando alguien comenta en uno de tus videos (Reels). Esto es ideal para campañas de palabras clave, seguimiento de leads o activar respuestas automáticas. Configurar el disparador: TikTok – Comentarios en un Reel Cuando estés creando un flujo de trabajo: 1. Haz clic en “Agregar disparador”. 2. Los disparadores relacionados con automatización de comentarios se encuentran en la categoría Comunicación. 3. Puedes buscarlos directamente en la barra de búsqueda o desplazarte hasta la categoría. 4. Selecciona el disparador “TikTok – Comment(s) on a Post” (TikTok – Comentarios en una publicación). 5. Seleccionar la cuenta para el disparador Después de hacer clic en el disparador, se abrirá una barra lateral con varios filtros disponibles. El primer paso es seleccionar la cuenta de TikTok que deseas utilizar. 6. Selección de cuenta para comentarios de TikTok Si no eliges una cuenta específica en este filtro, el sistema tomará automáticamente todas las cuentas de TikTok integradas en la cuenta. En ese caso, la automatización se ejecutará para todas las cuentas conectadas. 7. Seleccionar el tipo de publicación Después de elegir la página o cuenta de TikTok, deberás seleccionar el tipo de publicación. Los tipos disponibles son: “Publicada” o “Personalizada”. A) La opción Published Posts obtiene automáticamente todas las publicaciones que ya están publicadas en tu página de negocio. Con esta selección, todos los posts de tu cuenta aparecerán en un menú desplegable, permitiéndote elegir exactamente en cuál publicación deseas activar la automatización. B) La pestaña Custom Post te permite definir manualmente la publicación que deseas utilizar, ingresando directamente la URL del post. 8. Comportamiento de selección de publicación Si no seleccionas una publicación específica, el sistema incluirá automáticamente todas las publicaciones asociadas a la cuenta de TikTok conectada. 9. Definir qué buscar en el comentario Después de seleccionar la publicación, debes indicar qué tipo de comentario deseas detectar. Puedes elegir entre dos opciones: - Contains Phrase (Contiene la frase) - Exact Match (Coincidencia exacta) A continuación, algunos ejemplos para entender mejor cada opción: Exact Match (Coincidencia exacta) El comentario debe coincidir exactamente, sin palabras adicionales. Ejemplo 1 - Coincidencia exacta configurada: Price - Mensaje recibido: Price - Resultado: ✔️ Pasa Ejemplo 2 - Coincidencia exacta configurada: Share the Price - Mensaje recibido: Share the Price - Resultado: ✔️ Pasa Ejemplo 3 - Coincidencia exacta configurada: Share the Price - Mensaje recibido: Please share the Price - Resultado: ❌ Falla (porque no coincide exactamente) Contains Phrase (Contiene la frase exacta) El comentario debe contener la frase configurada, pero puede tener texto adicional antes o después. Ejemplo 1 - Contiene frase: I bought from you - Mensaje recibido: I bought from you - Resultado: ✔️ Pasa Ejemplo 2 - Contiene frase: I bought from you - Mensaje recibido: I bought from you yesterday - Resultado: ✔️ Pasa Ejemplo 3 - Contiene frase: I bought from you - Mensaje recibido: I bought one from you - Resultado: ❌ Falla (la frase cambia: “one” en lugar de “from”) ¿Cuándo se guarda el contacto? Cuando alguien entra a tu workflow mediante este disparador (es decir, comenta en tu publicación según tus reglas), el sistema lo guardará automáticamente como contacto en tu CRM. Se almacenará el Nombre y Apellido según la información disponible del usuario en TikTok. Configurar la acción: Responder en comentarios 1. Ve a la sección de Acciones dentro de tu workflow. En el apartado Comunicaciones, selecciona la acción “Responder a comentario”. 2. Con esto podrás automatizar una respuesta directa al comentario del usuario en tu publicación de TikTok. Los usuarios pueden configurar hasta 10 respuestas automáticas en comentarios. Durante la ejecución, el sistema elegirá una de ellas de manera aleatoria, lo que ayuda a evitar respuestas repetitivas y hace que la interacción luzca más natural. ¿Cómo funciona la automatización de mensajes directos (DM) en TikTok? Disparador: El cliente respondió Para automatizar mensajes directos en TikTok, deberás usar el disparador “El cliente respondió”, que detecta cuando un usuario responde a un mensaje dentro de TikTok. Cómo configurarlo 1. Al crear un workflow, haz clic en “Agregar disparador”. 2. El disparador para automatización de DM, El cliente respondió, se encuentra en la categoría acciones. 3. Puedes buscarlo directamente desde la barra de búsqueda o desplazarte hasta la categoría correspondiente. 4. Selecciona el disparador Customer replied para activarlo en tu flujo de trabajo según tu caso de uso. 5. Selecciona el canal de respuesta > TikTok Puntos importantes a considerar - A diferencia de Facebook e Instagram, la acción TikTok Interactive Messenger no cuenta con el campo “Reply Type”, donde normalmente se podría elegir entre “Responder como DM” o “Responder al comentario vía DM”. Esta opción se habilitará en cuanto las API de TikTok lo soporten. - La acción TikTok Interactive Messenger, a diferencia de Facebook e Instagram, no admite plantillas (Templates) por ahora. Esta funcionalidad será habilitada de manera gradual. - La acción TikTok Interactive Messenger no soporta adjuntos, botones o respuestas rápidas (Quick Replies). Estas opciones estarán disponibles cuando TikTok incorpore soporte en sus APIs.

Última actualización el Dec 03, 2025

Documentación API

La API de Leadway permite a desarrolladores y equipos técnicos integrar sistemas externos, automatizar procesos y extender las capacidades del CRM mediante conexiones personalizadas. Está diseñada para ofrecer flexibilidad, escalabilidad y control total sobre los datos y flujos operativos. Nota importante: Las APIs V1 han llegado al fin de su soporte. Las conexiones e integraciones existentes continuarán funcionando; sin embargo, ya no se brindará soporte para las APIs V1. ¿Qué es la API de Leadway? La API de Leadway es una API REST que permite interactuar de forma programática con la plataforma. A través de ella, es posible crear, leer, actualizar y sincronizar información entre Leadway y otras aplicaciones, así como activar automatizaciones y recibir eventos en tiempo real mediante webhooks. Autenticación y Seguridad El acceso a la API se realiza mediante API Keys, las cuales permiten autenticar solicitudes de forma segura. Cada llave está asociada a una cuenta específica y puede revocarse o regenerarse en cualquier momento para mantener el control y la seguridad del entorno. Capacidades principales de la API La API de Leadway ofrece acceso a múltiples módulos clave de la plataforma: Gestión de contactos - Crear y actualizar contactos - Sincronizar información de leads - Gestionar etiquetas (tags) y campos personalizados - Consultar historiales y datos asociados Oportunidades y pipelines - Crear y mover oportunidades entre etapas - Actualizar estatus de ventas - Consultar pipelines y métricas comerciales - Automatizar cambios según eventos externos Conversaciones y comunicación - Acceso a mensajes y conversaciones - Integración con canales como WhatsApp, SMS y correo - Envío y recepción de mensajes vía API - Sincronización de interacciones con sistemas externos Calendarios y citas - Crear y administrar citas - Sincronizar calendarios externos - Confirmar, reprogramar o cancelar eventos - Automatizar flujos basados en disponibilidad Automatizaciones y workflows - Disparar automatizaciones desde sistemas externos - Activar flujos según acciones específicas - Integrar eventos externos con procesos internos Usuarios y cuentas - Gestión de usuarios - Asignación de leads u oportunidades - Control de acceso y roles (según permisos) Webhooks y eventos en tiempo real Leadway permite el uso de webhooks para recibir eventos en tiempo real, como: - Nuevos leads creados - Cambios en oportunidades - Mensajes entrantes - Citas agendadas o actualizadas Esto permite construir integraciones reactivas sin necesidad de consultas constantes a la API. Casos de uso comunes La API de Leadway es ideal para: - Sincronizar leads desde plataformas externas - Conectar sistemas ERP o de facturación - Automatizar procesos internos avanzados - Construir dashboards personalizados - Integrar aplicaciones propias o de terceros Consideraciones importantes - El acceso a la API puede depender del plan contratado - Existen límites de uso y buenas prácticas para mantener estabilidad - Algunas funcionalidades avanzadas pueden requerir configuración adicional Disponibilidad de la API: El acceso a la API de Leadway está disponible únicamente para los planes Pro en adelante. Los planes inferiores no incluyen acceso a funcionalidades de integración vía API.

Última actualización el Jan 13, 2026